Kurzantwort
Ja, seriöse Personalberatungen bieten eine Vertragskonditionen: Scheidet der vermittelte Kandidat innerhalb einer vereinbarten Frist aus, wird ohne erneutes Honorar nachbesetzt. Entscheidend sind drei Vertragsdetails — die Länge der Frist, welche Ausscheidensgründe abgedeckt sind und wie oft die Garantie greift.
Die drei Stellschrauben jeder Garantie
Frist: Marktüblich sind drei bis sechs Monate, teilweise gekoppelt an die vertragliche Probezeit. Bei C-Level-Positionen mit längeren Einarbeitungszyklen sind zwölf Monate sinnvoller, weil sich Passung dort selten in 90 Tagen zeigt.
Abgedeckte Gründe: Manche Verträge greifen nur bei Eigenkündigung des Kandidaten. Aussagekräftiger ist eine Garantie, die auch die arbeitgeberseitige Trennung wegen mangelnder Eignung einschließt. Häufigkeit: Gilt die Garantie einmalig oder auch für den Ersatzkandidaten? Eine einmalige Garantie verliert ihren Wert genau dann, wenn man sie am dringendsten braucht.
Typische Ausschlüsse
Nicht abgedeckt sind in der Regel: betriebsbedingte Kündigung, Streichung oder Umstrukturierung der Position, wesentliche nachträgliche Änderung des Aufgabenzuschnitts, Insolvenz des Auftraggebers sowie Ausscheiden aus persönlichen Gründen wie Krankheit oder Familiennachzug.
Diese Ausschlüsse sind sachlich begründet, weil sie außerhalb des Einflussbereichs des Beraters liegen. Problematisch wird es, wenn Verträge zusätzlich die Garantie an Zahlungsfristen koppeln oder eine Selbstbeteiligung vorsehen.
Die Regelung bei Esteves Recruiting
Wir bieten keine pauschale Nachbesetzungs-Garantie — ein Versprechen, das außerhalb unseres Einflussbereichs liegt. Stattdessen arbeiten wir rein erfolgsbasiert: Das Honorar von 20 % fällt ausschließlich bei Vertragsunterschrift an; verlässt eine vermittelte Person vor der Unterschrift oder vor dem Start, entstehen keine Kosten.
Die konkreten Konditionen für den Fall eines vorzeitigen Ausscheidens werden positionsabhängig im Vermittlungsvertrag vorab transparent vereinbart — nicht als Marketing-Versprechen, sondern als individuelle Klausel, die vor Mandatsbeginn schriftlich steht.
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