Unser Prozess

Ein Prozess, der Ergebnisse planbar macht.

Kein Abwarten, keine Blackbox. Sechs klar definierte Schritte — mit KI-gestützter Recherche, transparent, schnell und mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite.

01

Analyse

Wir definieren mit Ihnen das exakte Anforderungsprofil, Ihre Kultur und das, was den idealen Kandidaten wirklich ausmacht — die Basis für gezielte KI-Recherche.

Tag 1–2
Zeitlicher Ablauf

Von der Anfrage zur Einstellung.

1
Tag 1–2

Kick-off & Profil

Briefing, Zieldefinition und Start der KI-gestützten Recherche.

2
Tag 2–7

KI-Recherche & Ansprache

KI-gestützte Identifikation passender Talente und persönliche Direktansprache.

3
Tag 7–14

Erste Kandidaten

Vorqualifizierte Profile inkl. Einschätzung im Überblick.

4
ø Tag 18

Vorstellung

Die stärksten 2–3 Kandidaten für Ihre Gespräche.

5
Abschluss

Einstellung

Begleitung von Angebot, Verhandlung und Onboarding-Start.

Was Sie erhalten

Klarheit in jedem Schritt.

Klares Anforderungsprofil

Gemeinsam definiertes Profil inkl. Must-haves, Nice-to-haves und Kultur-Fit — Basis für gezielte KI-Recherche.

Wöchentliche Updates

Transparenter Status zu Pipeline, Gesprächen und nächsten Schritten.

Vorqualifizierte Kandidaten

Nur Profile, die fachlich und menschlich wirklich passen — mit Einschätzung.

Nachbesetzungs-Garantie

Passt es wider Erwarten nicht, suchen wir fair nach. Ihr Ergebnis zählt.

Interaktiver Vakanz-Rechner

Was kosten Ihre offenen Stellen wirklich?

Bewegen Sie die Regler und sehen Sie live, wie viel eine schnellere Besetzung für Ihr Unternehmen bedeutet.

Was bedeuten Vakanzkosten eigentlich?
Unternehmensgröße
6
9.500 €
75 Tage

Mit Esteves Recruiting: erste Kandidaten in ø 18 Tagen.

Ihr Einsparpotenzial
108.300 €

geringere Vakanzkosten pro Besetzungszyklus

Klassisch (75 Tage)142.500 €
Esteves (18 Tage)34.200 €
Potenzial im Erstgespräch sichern

Ihre Werte werden ins Formular übernommen · unverbindlich

Häufige Fragen

Fragen zum Prozess.

Wie lange dauert der Recruiting-Prozess?

Im Durchschnitt 18 Tage von der Beauftragung bis zur Vorstellung des ersten passenden Kandidaten. Klassische Personalvermittlungen brauchen oft 90–120 Tage.

Was kostet der Recruiting-Prozess?

Recherche und Vorqualifizierung sind für Sie kostenlos. Sie entscheiden erst, wenn wir Ihnen konkrete, qualifizierte Kandidaten vorstellen. Das Honorar richtet sich nach der Position und wird vorab transparent vereinbart.

Was passiert, wenn der Kandidat in der Probezeit ausscheidet?

Wir geben eine Nachbesetzungs-Garantie. Scheidet ein vermittelter Kandidat innerhalb der vereinbarten Frist aus, suchen wir kostenlos einen Ersatz.

Für welche Branchen ist der Prozess geeignet?

Wir besetzen Stellen in Krankenhaus, Pflege, Handwerk, Vertrieb, Logistik und IT. Der Prozess ist branchenübergreifend, wird aber an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst.

Was ist KI-gestützte Kandidatenrecherche?

Wir nutzen KI, um passende Profile über mehrere Datenquellen und Kanäle zu identifizieren, zu analysieren und zu priorisieren. Der persönliche Kontakt und die finale Einschätzung kommen aber von uns — nicht von der Maschine.

Bekomme ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Sie haben von Tag 1 an einen festen Ansprechpartner, der Ihre Anforderungen kennt und Sie wöchentlich über den Stand der Suche informiert.

Besetzen Sie Ihre offenen Stellen schneller.

Sichern Sie sich Ihr kostenloses Erstgespräch — unverbindlich und mit konkretem Plan für Ihren Bedarf.

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