Ein Prozess, der Ergebnisse planbar macht.
Kein Abwarten, keine Blackbox. Sechs klar definierte Schritte im Esteves Match System — mit strukturierter Recherche, kuratierten Co-Recruitern und einem festen Match-Office an Ihrer Seite.
In 6 Schritten zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
Transparent und strukturiert — vom Briefing bis zur Vorstellung der ersten qualifizierten Kandidaten.
Analyse
Wir definieren mit Ihnen das exakte Anforderungsprofil, Ihre Kultur und das, was den idealen Kandidaten wirklich ausmacht — die Basis für gezielte Recherche.
Von der Anfrage zur Einstellung.
Mandat & Profil
Briefing, Zieldefinition und Start der strukturierten Recherche.
EMS-Recherche & Ansprache
Abgleich mit Talent-Dossiers und persönliche Direktansprache über geeignete Co-Recruiter.
Erste Kandidaten
Vorqualifizierte Profile inkl. Einschätzung im Überblick.
Vorstellung
Die passendsten Kandidaten für Ihre Gespräche.
Einstellung
Begleitung von Angebot, Verhandlung und Onboarding-Start.
Klarheit in jedem Schritt.
Klares Anforderungsprofil
Gemeinsam definiertes Profil inkl. Must-haves, Nice-to-haves und Kultur-Fit — Basis für die gezielte Recherche.
Wöchentliche Updates
Transparenter Status zu Pipeline, Gesprächen und nächsten Schritten.
Vorqualifizierte Kandidaten
Nur Profile, die fachlich und menschlich wirklich passen — mit Einschätzung.
Konditionen vertraglich
Bei Abgang in der Probezeit greift die transparente Konditionen im Vermittlungsvertrag.
Was kosten Ihre offenen Stellen wirklich?
Bewegen Sie die Regler und sehen Sie live, wie viel eine schnellere Besetzung für Ihr Unternehmen bedeutet.Regler bewegen — Einsparpotenzial live sehen.
Was bedeuten Vakanzkosten eigentlich?Direktansprache statt Anzeigen-Warten — Vergleichs-Szenario mit 30 Tagen statt 75.
geringere Vakanzkosten pro Besetzungszyklus
Ihre Werte werden ins Formular übernommen · unverbindlich
Zusätzlich möglich: staatliche Zuschüsse auf die Einstellung — wir prüfen das vor Vertragsunterschrift kostenlos.
Fragen zum Prozess.
Wie lange dauert der Recruiting-Prozess?
Das hängt von Position, Region und Gehaltsrahmen ab. Unser Ziel sind erste anonymisierte Kandidatenprofile so schnell wie möglich — ein festes Zeitversprechen geben wir bewusst nicht.
Was kostet der Recruiting-Prozess?
Recherche und Vorqualifizierung sind für Sie kostenlos. Das Honorar von 20 % des vereinbarten Bruttojahresgehalts fällt erst bei erfolgreicher Einstellung an — keine Vorabkosten, kein Retainer.
Was passiert, wenn der Kandidat in der Probezeit ausscheidet?
Alle Konditionen stehen transparent im Vermittlungsvertrag und werden vorab besprochen.
Für welche Branchen ist der Prozess geeignet?
Wir besetzen Stellen in Krankenhaus, Pflege, Handwerk, Vertrieb, Logistik und IT. Der Prozess ist branchenübergreifend, wird aber an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst.
Wie läuft die Kandidatenrecherche ab?
Das EMS gleicht Ihr Mandat zuerst mit anonymisierten Talent-Dossiers ab und recherchiert parallel über geprüfte Co-Recruiter sowie berufliche Netzwerke wie LinkedIn und XING. Passende Kandidaten werden persönlich angesprochen und geprüft — bevor wir ein Profil vorstellen.
Bekomme ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Sie haben von Beginn an einen festen Ansprechpartner, der Ihre Anforderungen kennt und Sie über den Stand der Suche informiert.
Besetzen Sie Ihre offenen Stellen schneller.
Sichern Sie sich Ihr kostenloses Erstgespräch — unverbindlich und mit konkretem Plan für Ihren Bedarf.
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