Arztpraxen stehen vor einem akuten Problem: 6.778 Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) fehlen bundesweit. Bei den Medizinischen Fachangestellten (MFA) ist die Lage nicht besser. Praxen müssen Termine absagen, Patienten warten Wochen, die Konkurrenz lockt mit besseren Konditionen.

Die Folge: Praxisinhaber arbeiten selbst im Sprechzimmer mit, Überstunden häufen sich, die Qualität leidet.

Warum MFA und ZFA nicht auf Jobanzeigen reagieren

Medizinische Fachangestellte sind extrem gefragt. Eine MFA mit 3 Jahren Erfahrung bekommt wöchentlich Anfragen — über Kopf, von Kollegen, von Patienten. Eine Jobanzeige? Wird nicht mal gelesen.

Die guten MFAs sind nicht auf dem Arbeitsmarkt. Sie haben Arbeit. Aber sie sind offen für einen Wechsel, wenn jemand persönlich fragt und die richtigen Argumente hat.

Was MFA und ZFA beim Wechsel bewegt

In über 150 Gesprächen mit Praxispersonal zeigen sich klare Muster:

Gehalt — Viele MFAs werden unterbezahlt. Wer fair zahlt, gewinnt.
Arbeitszeiten — Keine 6-Tage-Woche, geregelte Schichten, Urlaubsgarantie in Schulferien
Wertschätzung — "Ich bin mehr als nur die Frau am Empfang"
Weiterentwicklung — Fortbildungen, Abrechnungsspezialisierung, Praxisleitung
Team — Kein Chef-Geflüster, keine Mobbing-Strukturen
Ausstattung — Funktionierende Software, saubere Räume, moderne Geräte

Active Sourcing für Arztpraxen: So funktioniert's

Schritt 1: Profil definieren

Welche Qualifikation? Welche Erfahrung? Vollzeit oder Teilzeit? Welche Aufgaben (Empfang, Abrechnung, Assistenz)?

Schritt 2: Direktansprache

Wir identifizieren MFAs und ZFAs in Ihrer Region — über LinkedIn, Xing, Fachnetzwerke und unsere eigene Datenbank. Persönliche Nachricht, kein Massen-Mail.

Schritt 3: Vorqualifizierung

Jeder Kandidat durchläuft ein strukturiertes Erstgespräch. Fachliche Prüfung, Wechselmotivation, regionale Passung, Verfügbarkeit.

Schritt 4: Vorstellung

Sie erhalten 3–5 passende Profile mit Einschätzung. Sie wählen. Wir begleiten bis zur Unterschrift.

Schritt 5: Nachbesetzungs-Garantie

Passt es nicht, suchen wir kostenlos nach.

Für welche Positionen wir rekrutieren

Medizinische Fachangestellte (MFA)
Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)
Medizinische Fachangestellte mit Abrechnungsspezialisierung
Praxismanagerinnen / Praxisleitungen
MVZ-Koordinatoren
Patientenkoordinatoren
Empfangs- und Terminmanagement
Arzthelferinnen (alle Fachrichtungen)

MVZ: Besondere Herausforderungen

Medizinische Versorgungszentren haben spezifische Anforderungen: Mehrere Standorte, komplexe Schichtsysteme, hohe Fluktuation. Wir rekrutieren für MVZs im gesamten DACH-Raum — mit Erfahrung in den Strukturen großer Versorgungszentren.

Kosten: Direktvermittlung vs. Leiharbeit

	Leiharbeit	Direktvermittlung
Pro Jahr	45–60k€	12–20k€ einmalig + Gehalt
3 Jahre	135–180k€	12–20k€ + Gehalt
Ersparnis	—	100–150k€ pro Stelle

Was Sie jetzt tun können

Offene Stellen erfassen: Wie viele MFA/ZFA-Stellen sind unbesetzt?
Ausfallkosten berechnen: Wie viel Umsatz verlieren Sie pro unbesetzter Stelle pro Monat?
Handeln: Sprechen Sie mit uns. 10 Minuten Telefonat — dann wissen Sie, ob es sich lohnt.

Esteves Recruiting besetzt Arztpraxen und MVZs im gesamten DACH-Raum. Erste Kandidaten in 18 Tagen. Erfolgsbasiert. Mit Nachbesetzungs-Garantie.

Kostenloses Erstgespräch sichern · Mehr über unsere Leistungen · Pflegepersonal für Ihr Krankenhaus finden

MFA und ZFA finden: So besetzen Sie Ihre Arztpraxis