Transparent, fair und ohne Risiko.
Sie sollen genau wissen, worauf Sie sich einlassen. Das Esteves Match System verbindet Ihr Mandat privat mit geprüften Profilen — Recherche und Vorqualifizierung sind kostenlos, das Honorar fällt erst bei erfolgreicher Einstellung an.
Personalvermittlung Kosten auf einen Blick (Key Facts)
- Erfolgshonorar
- 20 %
- Vom Bruttojahresgehalt. Nur fällig, wenn der Kandidat unterschreibt und die Stelle antritt.
- Retainer / Abschlag
- 0 € vorab
- Keine monatlichen Pauschalen oder Vorabkosten. Das komplette Kostenrisiko liegt bei uns.
- Suchen-Limit
- Unbegrenzt
- Wir starten beliebig viele Suchen über das EMS-Netzwerk parallel ohne zusätzliche Gebühren.
- Staatliche Beteiligung
- EGZ-Check
- Prüfung auf Lohnzuschuss (bis 50 % / 12 Monate). Senkt das effektive Honorar erheblich.
Risikominimiert
Sie zahlen nur, wenn ein vorgestellter Kandidat bei Ihnen einen Arbeitsvertrag unterschreibt. Vorher entstehen keine Kosten.
Transparent
Alle Konditionen werden vorab schriftlich festgehalten — klar, nachvollziehbar und ohne versteckte Gebühren.
Abgesichert
Alle Konditionen stehen transparent im Vermittlungsvertrag.
Kosten entstehen erst bei Einstellung.
Recherche und Vorqualifizierung sind für Sie kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn Sie konkrete, qualifizierte Kandidaten gesehen haben.
Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen Ihren Bedarf kennen und definieren das Anforderungsprofil. Unverbindlich und kostenfrei.
Recherche & Abgleich startet
Wir gleichen Ihre Vakanz mit unserem Talent-Netzwerk ab und recherchieren aktiv über berufliche Netzwerke. Weiterhin ohne Kosten für Sie.
Vorstellung der Top-Kandidaten
Sie erhalten nur vorqualifizierte Profile inkl. Einschätzung und führen die finalen Gespräche. Erst hier entscheiden Sie.
Vereinbarung & Konditionen
Die Konditionen stehen vorab schriftlich fest: 20 % des vereinbarten Bruttojahresgehalts, fällig erst bei Vertragsunterschrift.
Faire Bezahlung
Rechnung mit gängigem Zahlungsziel erst nach erfolgreicher Einstellung. Ratenzahlung ist auf Wunsch möglich.
Was kostet welche Leistung?
Alle Vermittlungspreise sind erfolgsbasiert — Sie zahlen erst, wenn der Mitarbeiter sitzt. Hier ein Überblick über unsere ca. Preisrahmen.
Pflege & Gesundheit
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Pflegefachkräfte, MFA, ZFA
- Kliniken, Praxen, Pflegeheime
- Internationale Rekrutierung möglich
Handwerk
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Gesellen, Meister, Poliere
- Elektriker, SHK, Bau, Mechatroniker
- Priorisierte Recherche für schnelle Besetzung
Autohäuser & Kfz
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Kfz-Meister, Mechatroniker
- Verkäufer, Servicekräfte
- Schnelle Besetzung bei Vakanz
Vertrieb & Sales
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Top-Verkäufer, Account Manager
- Außendienst, KAM
- Hunter & Farmer erkannt
Logistik
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Lageristen, Disponenten, Fahrer
- Führungskräfte Logistik
- Schnelle Kandidatenvorstellung
IT & Tech
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Entwickler, DevOps, Data Engineers
- IT-Admins, CTOs
- Skill-basierte Vorqualifizierung
Gastronomie & Hotellerie
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Köche, Servicekräfte
- Hotelfachleute, Führungskräfte
- Geringere Fluktuation durch Passung
Internationale Rekrutierung
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Fachkräfte aus EU & Drittstaaten
- Anerkennung, Visa, Einreise
- Vollständige Prozessbegleitung
Fach- und Hilfskräfte
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Direkt in Festanstellung
- Produktion, Lager, Gewerbe
- Keine Zeitarbeit, keine Leiharbeit
Executive Search — C-Level
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Geschäftsführer, Vorstände, C-Level
- Diskrete Direktansprache
- Konditionen transparent vereinbart
Mittlere Führungskräfte
des Bruttojahresgehalts, nur bei Einstellung
- Teamleiter, Abteilungsleiter
- Betriebsleiter, Werkstattleiter
- Fach- und Führungskompetenz geprüft
Outplacement & Beratung
Beratung separat vom Vermittlungshonorar
- Outplacement-Beratung
- Berufsberatung & Karriere-Coaching
- Recruiting-Audit auf Anfrage
Vermittlungshonorar immer 20 % des vereinbarten Bruttojahresgehalts, fällig erst bei Einstellung. Separate Beratungsleistungen (z. B. Outplacement) sind als solche gekennzeichnet und werden vorab schriftlich vereinbart.
Unser Leistungsumfang.
Keine Pakete, keine Upsells. Sie erhalten strukturierte Recherche, aktive Ansprache und den kompletten Recruiting-Prozess aus einer Hand.
Kosten-Rechner ausprobieren- Kostenloses Erstgespräch & Bedarfsanalyse
- Erstellung des Anforderungsprofils
- Strukturierte Kandidatenrecherche
- Aktive Ansprache & Vorqualifizierung
- Koordination der Gespräche
- Begleitung bis zur Vertragsunterschrift
- alle Konditionen transparent im Vermittlungsvertrag
- Fester persönlicher Ansprechpartner
Häufige Fragen zu Konditionen.
Was kostet die Zusammenarbeit konkret?
Unser Honorar beträgt 20 % des Bruttojahresgehalts der eingestellten Person, einmalig und nur bei erfolgreicher Einstellung. Beispiel: Bei 55.000 € Jahresgehalt sind das 11.000 €. Es gibt keinen Retainer und keine Vorabkosten. Alle Konditionen stehen transparent im Vermittlungsvertrag.
Wann muss ich bezahlen?
Erst wenn ein von uns vorgestellter Kandidat einen Arbeitsvertrag bei Ihnen unterschreibt. Erstgespräch, Recherche, Vorstellung und Förder-Check sind kostenlos.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Alle Konditionen werden vorab schriftlich vereinbart. Es gibt keine Vorab- oder Zusatzgebühren.
Was passiert, wenn der Kandidat doch nicht passt?
Die Konditionen bei einem Abgang in der Probezeit sind vertraglich geregelt — die genauen Bedingungen stehen im Vermittlungsvertrag und werden vorab transparent besprochen.
Gibt es Personalvermittlung wirklich ohne Vorabkosten?
Ja — bei uns sind Erstgespräch, Marktanalyse, Kandidatenrecherche, Direktansprache und die Vorstellung anonymer Kurzprofile komplett kostenfrei. Sie zahlen ausschließlich bei erfolgreicher Einstellung: 20 % des Bruttojahresgehalts. Anders als bei Retainer-Modellen tragen wir das Risiko der Suche.
Wie unterscheiden sich die 20 % von klassischen Headhunter-Honoraren?
Der BDU-Referenzwert für Vermittlungshonorare liegt bei ~27,8 % des Bruttojahresgehalts — viele klassische Headhunter arbeiten zusätzlich mit Retainer-Raten schon vor der Besetzung. Unsere 20 % liegen darunter, und es fällt vor der Einstellung gar nichts an.
Ist Ratenzahlung möglich?
Ja, auf Wunsch lässt sich das Honorar in Raten aufteilen. Sprechen Sie uns einfach im Erstgespräch darauf an.
Klingt fair? Dann lassen Sie uns sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes, transparentes Angebot für Ihren Bedarf.
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