Wie Active Sourcing bei uns funktioniert
Keine Blackbox. Hier zeigen wir die Methode: von Booleschen Such-Strings über das anonymisierte Talent-Netzwerk bis zur validierten Kandidaten-Pipeline.
Das Esteves Match-System
Intern nennen wir diese Arbeitsweise das Esteves Match-System: Vier Seiten, ein System. Unternehmen definieren die Vakanz, Talente hinterlegen anonyme Profile, Co-Recruiter recherchieren in ihrer Nische und Partner spielen Kontakte zu. Die folgenden sechs Schritte sind der technische Kern — der Prozess, den jede Suche durchläuft.
1. Anforderungsprofil als Suchbaum
Must-haves, Nice-to-haves und Ausschlusskriterien werden logisch verknüpft.
Statt einer Stellenbeschreibung entsteht ein Suchbaum: Pflichtfähigkeiten (AND), alternative Skill-Labels (OR) und unerwünschte Begriffe (NOT). Beispiel: ("Elektriker" OR "Bauelektriker" OR "Elektroinstallateur") AND ("Meister" OR "Polier") AND NOT "Aushilfe".
2. Boolean-Suche über Datenquellen
Mehrere Netzwerke und Datenbanken werden mit präzisen Strings abgefragt.
Wir nutzen LinkedIn, Xing, GitHub, Stack Overflow, Fachdatenbanken und eigene Kandidatenpools. Jede Quelle bekommt angepasste Strings, weil Begrifflichkeiten zwischen Branchen divergieren. Ein reiner LinkedIn-Recruiter-Account reicht nicht.
3. Abgleich mit dem Talent-Netzwerk
Anonymisierte, vorqualifizierte Profile werden mit dem Suchbaum abgeglichen.
Bevor wir breit recherchieren, prüfen wir unser anonymisiertes Talent-Netzwerk: Profile mit Rolle, Region, Erfahrung, Gehaltsband und Verfügbarkeit — ohne Namen und Arbeitgeber. Passt ein Profil, ist der Weg zur Vorstellung kurz.
4. Synonyme und Alternativtitel abdecken
Wir suchen nach Rollen, nicht nach Begriffen.
Wenn ein Kandidat 'Leitung von Elektromonteuren' statt 'Elektro-Polier' schreibt, findet ihn eine reine Keyword-Suche nicht. Wir pflegen pro Rolle Listen mit Alternativtiteln, Branchenbezeichnungen und verwandten Qualifikationen und decken diese Varianten systematisch ab.
5. Personalisierte Erstansprache
Jede Ansprache wird individuell formuliert und persönlich versendet.
Die Ansprache basiert auf erkennbaren Profil-Momenten: aktuelles Projekt, Karriereschritt, Skill-Kombination. Niemals generische Floskeln. Ziel: eine Antwortquote im passiven Markt deutlich über dem Branchendurchschnitt.
6. Validierung und Pipeline
Telefonische Vorqualifizierung und klares Entscheidungsraster.
Jeder Kandidat durchläuft ein 15-minütiges Erstgespräch: Motivation, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Mobilität, Kultur-Fit. Erst danach landet das Profil beim Kunden.
Beispiele für reale Such-Strings.
Operatoren wie AND, OR und NOT kombinieren Suchbegriffe. Klammern steuern die Rangfolge. Jede Quelle erfordert leichte Anpassungen.
Senior Fullstack Developer
("Fullstack" OR "Full Stack" OR "Full-Stack") AND ("React" OR "Vue" OR "Angular") AND ("Node" OR "Python" OR "Java") AND "Senior"Kfz-Meister / Werkstattleiter
("Kfz-Meister" OR "Kraftfahrzeugmeister" OR "Werkstattleiter") AND ("Diagnose" OR "Instandsetzung") NOT "Ausbildung"Pflegefachkraft stationär
("Gesundheits- und Krankenpfleger" OR "Krankenpfleger" OR "Altenpfleger") AND ("stationär" OR "Klinik" OR "Pflegeheim") NOT "Examiniert"Warum Keywords allein nicht reichen.
Fachkräfte beschreiben sich nicht einheitlich. Wer nur nach einem Begriff sucht, findet nur einen Bruchteil des Marktes.
Das Problem der Synonyme
- „DevOps Engineer“ vs. „Cloud Operations“ vs. „Infrastructure Engineer“
- „Krankenpfleger“ vs. „Gesundheits- und Krankenpfleger“ vs. „Pflegefachkraft“
- „Vertriebsleiter“ vs. „Head of Sales“ vs. „Sales Manager DACH“
Eine enge Keyword-Suche verpasst Profile, die anders formuliert sind. Wir decken Alternativtitel und verwandte Qualifikationen pro Rolle systematisch ab.
Woran wir Profile bewerten
- Skill-Überdeckung mit dem Anforderungsprofil
- Erfahrungstiefe und Projekthistorie
- Stabilität und Wechselhäufigkeit
- Geografie, Mobilität und Verfügbarkeit
- Gehaltsvorstellung und Wechselmotivation
Recherche liefert Kandidaten. Menschen entscheiden.
Erstfilter
Profilabgleich und formale Kriterien
Telefonisches Screening
Motivation, Gehalt, Verfügbarkeit
Skill-Check
Fachliche Tiefe anhand konkreter Projekte
Client-Ready
Nur geprüfte, passende Profile landen beim Kunden
Diese Methode auf Ihre Vakanz anwenden.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie wir Ihr spezifisches Anforderungsprofil in eine präzise Sourcing-Strategie übersetzen.