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Personalvermittlung vs. Headhunter: Was ist der Unterschied?

Personalvermittlung, Headhunter, Personalberatung — viele Begriffe, wenig Klarheit. Wir erklären die Unterschiede und welche Option für Ihr Unternehmen die richtige ist.

TE
Tiago Esteves
18. Juni 2025
Methodik

Die Begriffe werden oft synonym verwendet — doch es gibt wichtige Unterschiede. Wer die falsche Wahl trifft, verschwendet Zeit und Geld.

Personalvermittlung

Eine Personalvermittlung besetzt Stellen über aktive Kandidatensuche. Der Fokus liegt auf der direkten Ansprache passiver Kandidaten — Menschen, die nicht aktiv suchen, aber für das richtige Angebot offen sind.

Merkmale:

  • Aktive Kandidatensuche (Active Sourcing)
  • Branchen-Spezialisierung (z.B. Handwerk, Vertrieb, Logistik)
  • Erfolgsbasierte Vergütung
  • Schnelle Besetzung (ø 18 Tage)
  • Persönliche Betreuung

Headhunter

Ein Headhunter fokussiert sich traditionell auf Führungskräfte und Spezialisten. Die Ansprache ist diskret und direkt — oft für Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.

Merkmale:

  • Fokus auf C-Level und Management
  • Diskrete Direktansprache
  • Retainer-Fee (monatliche Kosten)
  • Längerer Prozess (2-6 Monate)
  • Branchenübergreifend

Personalberatung

Eine Personalberatung bietet strategische Beratung rund um Personalgewinnung — nicht nur Vermittlung, sondern auch Prozessoptimierung, Employer Branding und Strategie.

Merkmale:

  • Strategische Beratung
  • Prozess- und Strukturverbesserung
  • Employer Branding
  • Stundensatz oder Projektgebühr
  • Langfristige Partnerschaft

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Unser Ansatz bei Esteves Recruiting

Wir sind eine Personalvermittlung mit Fokus auf den DACH-Raum. Wir besetzen Fachkräfte und Spezialisten — nicht nur Führungskräfte. Und wir arbeiten erfolgsbasiert: Sie zahlen erst, wenn wir liefern.

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