Kurzantwort
Beim klassischen Retained Search zahlen Unternehmen eine Anzahlung von üblicherweise einem Drittel des Gesamthonorars bei Mandatserteilung. Diese Zahlung ist in der Regel nicht rückzahlbar, auch wenn keine Besetzung zustande kommt. Erfolgsbasierte Anbieter wie Esteves Recruiting verzichten vollständig auf Retainer.
Was der Retainer wirtschaftlich abbildet
Der Retainer finanziert die Recherchephase vor: Marktmapping, Identifikation relevanter Zielunternehmen, Aufbau der Longlist und die ersten Ansprachen. Diese Arbeit fällt an, bevor ein einziger Kandidat vorgestellt wird, und ist bei seltenen Profilen tatsächlich aufwendig.
Gleichzeitig sichert der Retainer dem Berater Planbarkeit. Er kann Kapazität exklusiv reservieren, statt parallel an zwanzig Contingency-Mandaten zu arbeiten und nur die einfachsten abzuschließen.
Die Risikoverteilung ehrlich betrachtet
Beim Retainer trägt der Auftraggeber das Suchrisiko. Scheitert das Mandat, ist die Anzahlung verloren. In der Praxis endet ein relevanter Teil der Retained-Mandate ohne Besetzung — durch interne Umbesetzung, Budgetstopp, Umstrukturierung oder schlicht mangelnde Trefferqualität.
Verhandelbar sind in der Praxis: Anrechnung des Retainers auf ein Folgemandat, Staffelung der ersten Rate, Rückzahlungsklauseln bei Nichterreichen einer Mindestanzahl präsentierter Kandidaten sowie Fristen, ab denen der Auftraggeber ohne weitere Kosten kündigen kann.
Die Alternative ohne Vorkosten
Bei Esteves Recruiting entstehen bis zur Vorstellung qualifizierter Kandidaten keinerlei Kosten — weder Retainer noch Aufwandspauschale noch Rechercheentgelt. Das gilt auch für Executive-Search-Mandate.
Praktisch bedeutet das: Sie können ein Mandat starten, die Qualität der ersten Vorstellungen bewerten und ohne finanzielle Folgen abbrechen, falls die Passung nicht stimmt.
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