Wie hoch ist die Provision für die Vermittlung eines Geschäftsführers?

Beispiel A, Geschäftsführer eines Handwerksbetriebs mit 80 Mitarbeitern: Zielgehalt 160.000 Euro, Honorarfaktor 0,28 ergibt 44.800 Euro Provision. Beispiel B, Geschäftsführer eines Industriezulieferers mit 400 Mitarbeitern: Zielgehalt 240.000 Euro, Honorarfaktor 0,30 ergibt 72.000 Euro. Beispiel C, Vorstand eines regulierten Finanzdienstleisters: Zielgehalt 320.000 Euro, Faktor 0,33 ergibt 105.600 Euro.

Diese Beträge sind branchenüblich, aber nicht alternativlos. Sie erklären sich historisch aus dem Retained-Modell, in dem die Beratung Kapazität vorfinanziert und Suchrisiko einpreist.

Vermittlungshonorare für die Besetzung eigener Positionen sind für Unternehmen in der Regel voll als Betriebsausgabe abzugsfähig, die enthaltene Umsatzsteuer ist bei Vorsteuerabzugsberechtigung erstattungsfähig. Die effektive Nettobelastung liegt damit deutlich unter dem Bruttobetrag.

Diese Einordnung ersetzt keine steuerliche Beratung. Die konkrete Behandlung sollten Sie mit Ihrem Steuerberater klären, insbesondere bei Konzernstrukturen oder grenzüberschreitenden Mandaten.

Die relevante Rechnung ist nicht Honorar gegen null, sondern Honorar gegen Vakanzkosten plus Fehlbesetzungsrisiko. Eine unbesetzte Geschäftsführung kostet je nach Unternehmensgröße mehrere tausend Euro Deckungsbeitrag pro Tag. Eine Fehlbesetzung auf dieser Ebene wird in der Fachliteratur regelmäßig mit dem Ein- bis Zweifachen des Jahresgehalts beziffert, wenn Einarbeitung, Opportunitätskosten, Fluktuationsfolgen und Reputationsschäden eingerechnet werden.

Rechnen Sie Ihre konkrete Situation mit dem Vakanzkosten-Rechner durch, bevor Sie Angebote vergleichen.