Personalvermittlung Wien: Effiziente Direktvermittlung für Industrie, Logistik & IT.
Wien ist Österreichs größter Arbeitsmarkt — und das Tor zum gesamten österreichischen Talent-Pool. Wir unterstützen bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Wien, Niederösterreich und ganz Österreich durch strukturierte Recherche und persönliche Direktansprache. Direktvermittlung in Festanstellung, erfolgsbasiert.
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Ihre Stellenanzeige auf karriere.at bringt seit Wochen nur unpassende Bewerbungen? Willkommen im Wiener Arbeitsmarkt: Zwischen internationalen Konzernzentralen, dem öffentlichen Sektor und einem wachsenden Tech-Ökosystem sind qualifizierte Fachkräfte — vom Industrietechniker über den Disponenten bis zum Software-Entwickler — chronisch knapp. Die Wiener Besonderheit: Der große öffentliche Sektor bindet Fachkräfte mit Job-Sicherheit, die Privatwirtschaft konkurriert um den Rest. Wer hier nur über klassische Inserate rekrutiert, wartet oft Monate. Wir drehen den Prozess um: strukturierte Recherche wechselbereiter Kandidaten, persönliche Direktansprache, Vorqualifizierung — mit dem Ziel, erste anonyme Profile so schnell wie möglich vorzulegen.
Der Wiener Arbeitsmarkt in Zahlen
Einwohner — größter Arbeitsmarkt Österreichs
Zahlreiche internationale Konzerne steuern ihre CEE-Region aus Wien
der Fachkräfte sind passiv — erreichbar nur über Direktansprache
Esteves-Einschätzung auf Basis öffentlicher Arbeitsmarktdaten.
Wien ist Headquarter-Standort für die CEE-Region: Zahlreiche internationale Konzerne steuern von hier Zentral- und Osteuropa, dazu kommen starke Industrie (Simmering, Liesing), der Logistik-Knoten Flughafen Wien/Schwechat und ein wachsendes Startup-Ökosystem. Der Fachkräftemangel trifft besonders Industrietechnik, Logistik-Disposition und IT — verschärft durch den öffentlichen Sektor, der mit Planstellen-Sicherheit um dieselben Kandidaten wirbt. Die Besonderheiten des österreichischen Arbeitsrechts (Kollektivverträge, Einstufungen, Kündigungsfristen) erfordern zudem einen Recruiting-Partner, der diese Rahmenbedingungen berücksichtigt.
So erschließen wir den Wiener Kandidatenmarkt.
So funktioniert unsere Direktvermittlung in Wien: Durch strukturierte Recherche in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING sowie Fachcommunities suchen wir wechselbereite Kandidaten in Wien und Niederösterreich und gleichen mit unserem anonymisierten Talent-Netzwerk ab. Dabei berücksichtigen wir die Wiener Spezifika: Kollektivvertrags-Einstufungen als Verhandlungsbasis, die Konkurrenz durch den öffentlichen Dienst und die Pendlerströme aus dem Umland (St. Pölten, Wiener Neustadt, Eisenstadt). In der Vorqualifizierung prüfen wir Gehaltsrealismus gegen den jeweiligen Kollektivvertrag, echte Wechselmotivation und Verfügbarkeit unter Berücksichtigung österreichischer Kündigungsfristen. Sie erhalten anonymisierte Profile von Kandidaten, die fachlich passen und wirklich wechseln wollen — in Festanstellung, ohne Überlasser-Konstruktion. Erfolgsbasiert: Honorar nur bei Einstellung.
Wo der Mangel in Wien am größten ist — und wie wir ansetzen.
Industrie & Technik
Das Problem: Industrietechniker, Elektrotechniker und Instandhalter sind in Wien und NÖ chronisch knapp — die Industrie konkurriert mit dem öffentlichen Sektor.
Unser Ansatz: Wir sprechen wechselbereite Techniker direkt an — mit Argumenten jenseits des Gehalts: Weiterbildung, moderne Anlagen, planbare Dienste.
Logistik & Transport
Das Problem: Der Logistik-Knoten Wien/Schwechat wächst — Disponenten, Lagerleiter und Fahrer fehlen an allen Ecken.
Unser Ansatz: Wir sprechen Logistik-Profile direkt an und gleichen mit unserem anonymisierten Talent-Netzwerk ab — auch Kandidaten aus dem Umland, die einen Arbeitgeber näher am Wohnort suchen.
IT & Digital
Das Problem: Wiens Tech-Szene wächst schneller als der Talent-Pool — Entwickler und IT-Spezialisten können zwischen Konzern-HQ und Startups wählen.
Unser Ansatz: Strukturierte Recherche passiver IT-Profile plus zweisprachige Ansprache (Deutsch/Englisch) für internationale Kandidaten am Standort Wien.
Personalvermittlung für Wien — transparent und erfolgsbasiert.
Regionaler Fokus auf Wien
Wir recherchieren gezielt im Arbeitsmarkt Wien und Umgebung — nach Fachkräften, die hier arbeiten wollen.
Persönliche Direktansprache
Wir warten nicht nur auf Bewerbungen. Wir sprechen Fachkräfte über LinkedIn, XING und Fachportale persönlich an — auch passive Kandidat:innen.
Anonyme Kurzprofile
Sie erhalten anonyme Kurzprofile passender Kandidat:innen für Wien, sobald sie qualifiziert sind. Ziel: so schnell wie möglich – abhängig von Rolle und Region.
Erfolgsbasiert
Honorar nur bei erfolgreicher Einstellung: 20 % des Bruttojahresgehalts. 0 € vorab, kein Retainer, keine versteckten Gebühren.
Für diese Branchen besetzen wir in Wien.
Gut zu wissen.
Wie schnell besetzt ihr Stellen in Wien?
Unser Ziel sind erste anonymisierte Kandidatenprofile so schnell wie möglich — abhängig von Rolle, Kündigungsfristen und Marktlage. Ein festes Zeitversprechen geben wir bewusst nicht.
Was kostet die Personalvermittlung in Wien?
Erfolgsbasiert: Recherche und Vorqualifizierung sind für Sie kostenlos. Das Honorar von 20 % des Bruttojahresgehalts wird nur bei erfolgreicher Einstellung fällig. Keine Vorabkosten, keine Überlasser-Konstruktion.
Kennt ihr euch mit österreichischen Kollektivverträgen aus?
Ja. In der Vorqualifizierung prüfen wir Gehaltserwartungen gegen den jeweiligen Kollektivvertrag und die marktübliche Überzahlung — damit Angebote realistisch kalkuliert sind und Verhandlungen nicht scheitern.
Welche Konditionen gelten?
Verlässt eine über uns eingestellte Person Ihr Unternehmen während der Probezeit, greift die transparente Konditionen im Vermittlungsvertrag. Die Konditionen sind transparent im Vertrag festgehalten.
Deckt ihr auch Niederösterreich ab?
Ja, wir suchen Kandidaten in Wien, St. Pölten, Wiener Neustadt, Krems und Umgebung.
Arbeitet ihr in ganz Österreich?
Ja, wir unterstützen Unternehmen in ganz Österreich: Wien, Graz, Linz, Salzburg, Innsbruck.
Personalvermittlung in Wien — regional, persönlich, erfolgsbasiert
Das Esteves Match System verbindet offene Mandate in Wien und Umgebung mit passenden Fachkräften durch aktive Direktansprache. Wir recherchieren gezielt im Arbeitsmarkt Wien und sprechen Fachkräfte an, die in Wien arbeiten wollen. Honorar nur bei erfolgreicher Einstellung (20 % des Bruttojahresgehalts).
Jede Region hat ihre Besonderheiten. In Wien ist der Wettbewerb um Fachkräfte besonders hoch — Stellenanzeigen erreichen vor allem aktiv Suchende. Wir gehen zusätzlich aktiv zu Kandidaten, die nicht suchen, aber offen für einen Wechsel sind. Über LinkedIn, XING und Fachnetzwerke recherchieren wir Fachkräfte in Wien und Umgebung, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch — wir melden uns zeitnah und besprechen, wie wir Sie bei der Besetzung Ihrer Stelle in Wien unterstützen können.
Bereit, Ihre Stellen in Wien zu besetzen?
Wir melden uns persönlich, meist am selben Werktag. 0 € vorab, 20 % Honorar nur bei Einstellung.
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