Wie verhindert man, dass die Konkurrenz von einer C-Level-Vakanz erfährt?

Öffentliche Stellenanzeigen auf Jobbörsen, LinkedIn oder der eigenen Karriereseite sind das größte Leak-Risiko. Sobald eine Position öffentlich ausgeschrieben wird, registrieren Wettbewerber, Kunden, Lieferanten und Medien die Vakanz. Bei C-Level-Positionen kann das den Aktienkurs, Kundenbeziehungen oder interne Machtgefüge beeinflussen.

Stattdessen wird im Hintergrund recherchiert: geschlossene Netzwerke, Branchenverzeichnisse, interne Datenbanken und KI-gestützte Sourcing-Tools helfen, relevante Kandidaten zu identifizieren, ohne einen öffentlichen Hinweis zu hinterlassen.

NDAs zwischen Mandant und Berater sind Standard. In sensiblen Fällen werden auch Kandidaten vor der Offenlegung des Mandanten zur Verschwiegenheit verpflichtet. Alle Treffen finden außerhalb der Unternehmensräume oder per verschlüsseltem Video statt.

Kandidatenprofile werden codiert übermittelt: Statt Firmenname, Gehalt und konkreter Position werden branchen- und regionsbezogene Eckdaten genannt. Erst nach Interesse und Freigabe folgt die volle Offenlegung.

Selbst bei maximaler Diskretion kann es vorkommen, dass ein Kandidat mit seinem Netzwerk spricht oder dass interne Mitarbeitende die Suche bemerken. Deshalb ist Geschwindigkeit entscheidend: Je kürzer die Phase zwischen erster Ansprache und Vertragsunterschrift, desto geringer das Risiko eines Leaks.

Esteves Recruiting arbeitet deshalb mit straffen Prozessen und klaren Eskalationsplänen. Sollte sich ein Leak abzeichnen, kann schnell kommuniziert und gesteuert werden — statt dass die Nachricht unkontrolliert verbreitet.