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Methodik2 Min. Lesezeit

Esteves Match-System erklärt: Vier Seiten, ein Prinzip

Esteves Match-System: Unternehmen, Talente, Co-Recruiter und Partner — koordiniert in einem System. So funktioniert moderne Personalvermittlung ohne Blackbox.

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Tiago Esteves
12. Oktober 2026

Die meisten Personalvermittlungen funktionieren nach demselben Prinzip: Ein Vermittler sucht, filtert und präsentiert — der Rest bleibt Blackbox. Wir haben das Modell anders gedacht und ihm einen Namen gegeben: das Esteves Match-System.

Was ist das Esteves Match-System?

Kurz gesagt: Vier Seiten, ein System. Vier Gruppen bringen je etwas ein, das allein nicht reicht — und wir koordinieren sie zu einem Ergebnis: besetzte Stellen.

1. Unternehmen definieren die Vakanz. Kein Formular-Friedhof, sondern ein klares Briefing: Rolle, Region, Gehaltsband, Must-haves. Das ist der Auslöser für alles Weitere.

2. Talente hinterlegen anonyme Profile. Fachkräfte tragen ihr Profil kostenlos und anonym in unser Talent-Netzwerk ein — mit Rolle, Region, Erfahrung, Gehaltsband und Verfügbarkeit, aber ohne Namen und Arbeitgeber. Ihre Identität wird erst mit ihrer Zustimmung offengelegt.

3. Co-Recruiter recherchieren in ihrer Nische. Freie Recruiting-Profis arbeiten freigeschaltete Mandate ab: Direktansprache, qualifizierende Erstgespräche, anonymisierte Steckbriefe. Sie werden am Erfolg beteiligt — ohne eigene Akquise.

4. Partner spielen Kontakte zu. Steuerberater:innen, HR-Berater:innen und Branchen-Insider sehen Vakanzen oft zuerst. Sie verbinden uns mit Unternehmen oder wechselbereiten Fachkräften — und werden bei Besetzung beteiligt.

Und was macht Esteves?

Wir sind die Koordination in der Mitte: Briefing, Qualitätsstandard, Anonymisierung, Freigabe, Kundendialog und Vertragsabwicklung. Damit aus vier Seiten ein Ergebnis wird — und nicht vier lose Enden.

Was das Match-System bewusst nicht ist

  • Kein KI-Matching-Algorithmus. Recherche, Ansprache und Einschätzung sind menschlich geführt — Boolean Search und strukturierte Methodik, keine Blackbox-Software.
  • Kein Jobportal. Sie bedienen keine Software. Sie bekommen Ansprechpartner und Ergebnisse.
  • Keine Zeitarbeit. Wir vermitteln ausschließlich in Festanstellung.
  • Kein Retainer-Modell. 0 € Vorabkosten — das 15-%-Honorar fällt erst bei erfolgreicher Einstellung an.

Warum das für Unternehmen funktioniert

Weil Ihre Vakanz nicht an einer einzelnen Pipeline hängt. Talent-Pool, spezialisierte Nischen-Recherche und Partner-Kontakte laufen parallel — koordiniert statt zufällig. Sie sehen geprüfte, anonyme Profile mit den Informationen, die für eine Entscheidung zählen. Und Sie zahlen erst, wenn jemand unterschreibt.

Für die anderen drei Seiten


Eine Vakanz ist der Startpunkt. Mandat starten — wir sagen Ihnen ehrlich, wie wir vorgehen.

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