Seriöse Personalvermittlung erkennen — 9 Punkte

Kurzantwort

Eine seriöse Personalvermittlung erkennen Sie an vier Dingen: klare Konditionen vor dem Auftrag (schriftlich, kein Druck), keine Kosten für Bewerber:innen (in Deutschland unseriös), echte Prozessbeschreibung statt Erfolgsversprechen, und keine Garantien, die niemand kontrollieren kann. Wer „garantiert in 14 Tagen drei Finalisten" oder Vorkasse für Recherche verlangt, sollte kritisch geprüft werden.

Die 9 Prüfpunkte

1. Konditionen stehen schriftlich und vorab fest

Seriöse Anbieter legen Honorar, Fälligkeit und Prozess offen — im Vermittlungsvertrag, nicht am Telefon. Übliche Modelle: Erfolgshonorar (10–30 % des Bruttojahresgehalts; BDU-Referenzwert ~27,8 %), Retainer (Drittel-Raten) oder Mischformen. Unseriös wird es, wenn die Konditionen vage bleiben („besprechen wir später") oder nach Briefing plötzlich Anzahlungen auftauchen.

Frage stellen: „Was genau zahle ich wann — und was, wenn niemand eingestellt wird?"

2. Bewerber:innen zahlen nichts

Wer von Kandidat:innen Gebühren für Vermittlung, „Premium-Profile" oder Bewerbungstrainings verlangt, arbeitet am Rande des Legalen. In Deutschland trägt das Unternehmen die Kosten — das ist seit jeher der Standard seriöser Vermittlung. Zahlt ein „Recruiter" vom Bewerber, ist das ein Warnsignal.

3. Erreichbarkeit: echte Adresse, echter Mensch

Prüfen Sie Impressum, Adresse und Ansprechpartner. Seriöse Vermittlungen haben ein Büro, eine Festnetznummer und einen benannten Inhaber oder Berater — mit dem Sie auch einen Termin vor Ort vereinbaren können. Reine Online-Kanäle ohne Adresse sind ein Warnsignal.

4. Der Prozess ist beschrieben, nicht beschworen

Seriöse Vermittler erklären konkret, wie sie suchen: Recherche-Kanäle, Direktansprache, Vorauswahl-Kriterien, Interview-Begleitung. Wenn stattdessen nur Versprechen kommen („wir haben ein riesiges Netzwerk"), ohne dass jemand erklärt, wie es funktioniert — Vorsicht.

Frage stellen: „Wie genau finden Sie Kandidaten für meine Rolle — Schritt für Schritt?"

5. Keine unrealistischen Garantien

Niemand kann eine Besetzung in festen Tagen garantieren — der Markt entscheidet, nicht die Agentur. Seriös ist, wer Ziele als Ziele benennt („Ziel: erste Profile in X Wochen — abhängig von Rolle und Region") und erklärt, wovon das Tempo abhängt. Unseriös ist „Garantiert besetzt in 10 Tagen oder Geld zurück".

6. Ehrlicher Umgang mit Referenzen

0 vermittelte Kandidaten, aber „500 erfolgreiche Besetzungen" auf der Website? Ehrliche Vermittler zeigen Methodik und Prozess statt aufgeblasener Zahlen. Wenn Referenzen genannt werden, dürfen Sie nach konkreten (anonymisierten) Beispielen fragen — und seriöse Anbieter beantworten das.

7. Die Suche beginnt mit Ihrem Briefing — nicht mit einem Katalog

Seriöse Vermittler stellen erst Fragen zu Rolle, Team, Kultur und Gehaltsrahmen, bevor sie Profile schicken. Wer sofort „15 Top-Kandidaten aus dem Pool" schickt, ohne Ihre Stelle zu kennen, arbeitet mit Listen statt mit Suche.

8. Umgehungs- und Vertrauensschutz ist geregelt

Der Vermittlungsvertrag regelt, was bei internen Bewerbungen, Direktkontakten oder Kandidaten-Weitergabe passiert. Fehlt das, riskieren Sie Diskussionen über Vermittlungsnachweis. Seriöse Anbieter haben saubere Klauseln — und erklären sie.

9. Google-Bewertungen und Online-Spur sind plausibel

Prüfen Sie nicht nur die Sterne, sondern die Inhalte: sprechen echte Kunden über konkrete Erfahrungen? Eine kleine, ehrliche Online-Präsenz ist seriöser als ein perfekt gepflegtes Profil mit 200 Fünf-Sterne-Texten, die gleich klingen.

Die häufigsten Warnsignale kompakt

• Vorkasse oder Anzahlung für die reine Recherche — vor jeder Leistung
• „Garantierte Besetzung in X Tagen" als Verkaufsversprechen
• Gebühren für Bewerber:innen
• Kein Impressum, keine benannten Ansprechpartner, keine Adresse
• Konditionen nur mündlich oder „vertrauen Sie uns einfach"
• Kandidatenprofile vor dem Briefing — die Suche soll auf Abruf wirken

Woran Sie uns messen können

Wir arbeiten rein erfolgsbasiert: 0 € vorab, 20 % des Bruttojahresgehalts nur bei Vertragsunterschrift. Alle Konditionen stehen schriftlich im Vermittlungsvertrag, bevor die Suche beginnt. Kandidatenprofile kommen anonymisiert und vorqualifiziert — nach Ihrem Briefing, nicht davor. Und Sie erreichen uns persönlich in Wuppertal, nicht als Ticket-Nummer.

Verfügbarkeit prüfen — kostenlos und unverbindlich →

Häufige Fragen

Sind alle Headhunter mit Erfolgshonorar seriös? Das Modell allein sagt nichts aus — entscheidend ist Transparenz. Erfolgshonorar ist das kundenfreundlichste Modell (kein Erfolg = keine Kosten), aber auch hier gilt: Konditionen gehören schriftlich in den Vermittlungsvertrag, inklusive Regelung für die Probezeit.

Was ist ein fairer Prozentsatz für die Vermittlung? Üblich sind 10–30 % des Bruttojahresgehalts je nach Positionsschwierigkeit; die BDU nennt als Referenzwert ~27,8 %. Wir arbeiten mit 20 % — unter dem Marktdurchschnitt, weil unser Netzwerk-Modell schlank ist.

Kann eine Personalvermittlung Kosten für Bewerber verlangen? Nein — für Kandidat:innen ist die Vermittlung in Deutschland kostenlos. Wer vom Bewerber Geld verlangt, ist unseriös und sollte gemieden werden.

Was, wenn die vermittelte Person in der Probezeit geht? Das ist Verhandlungssache und gehört in den Vermittlungsvertrag. Seriöse Anbieter regeln vorab, was in diesem Fall passiert — statt es offen zu lassen.