Kurzantwort: Headhunter ist der informelle Begriff für Executive Search, das heißt gezielte Direktansprache auf Retainer-Basis, meist für Führungskräfte. Personalvermittlung ist der Oberbegriff für jede vermittelte Besetzung, oft erfolgsbasiert. Für die meisten KMU-Stellen ist erfolgsbasierte Personalvermittlung der passendere, risikoärmere Weg.
Der ehrliche Vergleich
| Kriterium | Headhunter / Executive Search | Personalvermittlung |
|---|---|---|
| Zielgruppe | C-Level, sehr knappe Führungsrollen | Fachkräfte, Spezialisten, alle Ebenen |
| Kostenmodell | Retainer, anteilig vorab + in Raten | Oft erfolgsbasiert, nur bei Unterschrift |
| Typisches Honorar | 25 bis 35 % vom Jahresgehalt | 15 bis 25 %, Esteves: 20 % |
| Diskretion | sehr hoch, ideal für diskrete Besetzung | hoch, je nach Anbieter |
| Geschwindigkeit | langsamer, sehr gezielt | oft schneller, breiterer Zugang |
| Passend für KMU | nur für echte Executive-Fälle | ja, vor allem erfolgsbasiert |
Wann sich was lohnt
Headhunter lohnen sich, wenn Sie eine diskrete Führungsnachfolge planen, ein sehr spezifisches Profil brauchen und bereit sind, Honorar vor dem Ergebnis zu zahlen. Personalvermittlung lohnt sich, wenn Sie eine Fachkraft, einen Spezialisten oder mehrere Rollen parallel suchen und kein Vorabrisiko wollen. Bei Esteves Recruiting ist das Modell erfolgsbasiert: 20 % vom Bruttojahresgehalt, nur bei Unterschrift, 0 € vorab. Mehr zu den Kosten: Personalvermittlung Kosten.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Headhunter und Personalvermittlung?
Headhunter (Executive Search) arbeiten meist mit Retainer für Führungspositionen und suchen sehr gezielt. Personalvermittlung deckt ein breiteres Rollenspektrum ab und arbeitet häufig erfolgsbasiert. Für Mittelstand und Fachkräfte ist erfolgsbasierte Vermittlung meist passender.
Was kostet ein Headhunter vs. Personalvermittlung?
Executive Search mit Retainer kostet oft 25 bis 35 % vom Jahresgehalt, anteilig vorab und in Raten. Erfolgsbasierte Personalvermittlung berechnet nur bei Unterschrift, bei Esteves Recruiting 20 %, 0 € vorab.
Brauche ich einen Headhunter für eine Fachkraft?
Meist nicht. Headhunter lohnen sich für diskrete C-Level- und sehr knappe Führungsrollen. Für Fachkräfte und Spezialisten reicht erfolgsbasierte Personalvermittlung mit Direktansprache.