Kurzantwort
Ein NDA (Non-Disclosure Agreement) ist eine vertragliche Geheimhaltungsvereinbarung, die verhindert, dass sensible Informationen über Unternehmen, Positionen oder Kandidaten an Dritte weitergegeben werden. Im Executive Search schützt es den Mandanten vor Marktleaks und den Kandidaten vor Nachteilen beim aktuellen Arbeitgeber.
Was regelt ein NDA im Recruiting?
Ein NDA regelt, welche Informationen vertraulich sind und wie sie behandelt werden müssen. Typische Regelungen betreffen: den Namen des suchenden Unternehmens, Details zur Vakanz, interne Unternehmensdaten, Informationen über Kandidaten, Kommunikationsinhalte und den gesamten Verlauf der Zusammenarbeit. Verstöße können vertragliche Sanktionen nach sich ziehen.
NDAs werden üblicherweise zwischen Mandant und Personalberater, zwischen Personalberater und Kandidat sowie in besonders sensitiven Fällen auch direkt zwischen Mandant und Kandidat geschlossen.
Wann ist ein NDA zwingend notwendig?
Ein NDA ist besonders wichtig, wenn eine Vakanz strategische Relevanz hat: bei Geschäftsführer-Nachfolgen, bei der Suche nach einem Ersatz für einen noch amtierenden Manager, bei M&A-Transaktionen, bei Abspaltungen oder wenn der Markt frühzeitiges Wissen über die Besetzung negativ interpretieren könnte. Auch bei der Abwerbung bei direkten Wettbewerbern erhöht ein NDA die Sicherheit.
Für Standardpositionen mit niedriger Sensitivität ist ein NDA oft nicht erforderlich. Hier reicht eine professionelle, vertrauensvolle Arbeitsweise und DSGVO-konformes Datenhandling.
NDA und DSGVO bei Esteves Recruiting
Wir arbeiten standardmäßig DSGVO-konform: alle Kandidaten- und Mandantendaten werden verschlüsselt gespeichert, nur autorisierte Personen haben Zugriff, und keine Daten werden ohne Zustimmung weitergegeben. Für besonders sensible Führungskräftesuchen stellen wir auf Wunsch maßgeschneiderte NDAs zwischen allen Beteiligten auf.
Unser Ziel ist es, maximale Vertraulichkeit mit maximaler Effizienz zu verbinden. Diskretion ist für uns kein Add-on, sondern Standard — insbesondere im Executive Search.
Haben Sie eine diskrete Führungskräftesuche geplant?
Wir beraten Sie vertraulich und erklären Ihnen im kostenlosen Erstgespräch, wie wir Ihre Position diskret, erfolgsbasiert und DSGVO-konform besetzen.
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